Analisi dei documenti con IA

Digitalizza, automatizza e semplifica ogni flusso documentale in arrivo

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Overview

ELO DocXtractor è una soluzione avanzata progettata per automatizzare la gestione dei documenti in entrata, come fatture, ordini, e-mail e documenti HR.

Grazie all'integrazione di tecnologie di intelligenza artificiale, è in grado di identificare automaticamente il tipo di documento, estrarne i dati essenziali, verificarli rispetto ai sistemi informativi aziendali (ERP, CRM, HR) e instradarli nei flussi di lavoro digitali già presenti in azienda. Il risultato è una gestione più rapida, precisa ed efficiente delle informazioni documentali, riducendo l'intervento manuale e aumentando la produttività.

Aree Funzionali

  • Gestione della posta in ingresso.
  • Elaborazione automatica delle fatture.
  • Gestione ordini clienti e fornitori.
  • Documenti per le risorse umane.
  • Smistamento e-mail intelligente.

 

Logo Elo

Catamacro è Business Partner di ELO Digital Office.

Caratteristiche principali

Riconoscimento automatico dei documenti
Il sistema identifica in autonomia la tipologia del documento ricevuto, distinguendo tra fatture, ordini, comunicazioni HR o altri tipi, anche in presenza di formati non strutturati.
Estrazione intelligente dei dati
Cattura in modo preciso le informazioni contenute nei documenti – intestazioni, righe, riferimenti – trasformandole in dati strutturati pronti all'uso nei sistemi aziendali.
Confronto e validazione dei contenuti
I dati estratti vengono confrontati in tempo reale con le informazioni esistenti nei software gestionali, permettendo una verifica immediata e l'aggiornamento automatico degli archivi.
Apprendimento automatico continuo
Grazie all'uso dell'intelligenza artificiale, il sistema migliora costantemente la propria capacità di riconoscimento, adattandosi a nuovi formati e layout documentali senza necessità di programmazione.
Perfetta integrazione con l'ecosistema ELO
ELO DocXtractor si connette in modo nativo con tutti i moduli della piattaforma ELO, sfruttando appieno le potenzialità del sistema ECM, del repository documentale e dei workflow predefiniti.
Automazione dei processi
Riduce drasticamente le attività manuali, migliorando la velocità e l'accuratezza del trattamento documentale, in particolare nei processi contabili, dove può automatizzare fino all'80% delle attività.


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